สัญญา OEM ต้องเช็กอะไร ก่อนเซ็นผลิตเครื่องสำอาง

ก่อนเซ็นสัญญา OEM ขอให้แน่ใจว่าเอกสารตอบได้ว่าใครทำอะไร ใครถือสิทธิในสูตร จ่ายเงินเมื่อไร และจัดการอย่างไรถ้าสินค้าไม่ตรงสเปกค่ะ สัญญาช่วยลดการเข้าใจไม่ตรงกัน แต่ไม่ได้รับประกันว่าทุกปัญหาจะหมดไป บทความนี้เป็นรายการตรวจเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมาย และสัญญาข้ามประเทศควรให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจถ้อยคำค่ะ

การเริ่มจากบรีฟและ บริการรับผลิตเครื่องสำอางเกาหลี ช่วยให้เห็นขอบเขตงานก่อนขอร่างสัญญา ภาพประกอบนี้เป็นภาพแนวคิด ไม่ใช่ภาพการลงนามของลูกค้าจริงค่ะ

สิทธิในสูตรและข้อมูลลับต้องเขียนอย่างไร

อย่าเขียนเพียงว่า “สูตรเป็นของผู้ว่าจ้าง” โดยไม่อธิบายรายละเอียดค่ะ แยกสูตรเดิมที่โรงงานมีอยู่ก่อนเริ่มงาน ออกจากงานพัฒนาที่เกิดขึ้นใหม่ ระบุว่าแบรนด์ได้กรรมสิทธิ์ สิทธิใช้เฉพาะราย หรือสิทธิใช้ในตลาดใด และการใช้สิทธินั้นมีระยะเวลา เงื่อนไขต่ออายุ หรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือไม่

คำว่า “สูตรเฉพาะ” อาจหมายถึงระดับความเป็นเอกสิทธิ์ต่างกัน บางโครงการปรับเปอร์เซ็นต์หรือกลิ่นจากฐานเดิม ขณะที่บางโครงการพัฒนาขึ้นตามบรีฟ จึงควรแนบชื่อเวอร์ชันหรือรหัสสูตรไว้ในสัญญา ระบุเอกสารส่งมอบ สิทธิแก้สูตร การผลิตซ้ำ และสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อยุติความร่วมมือ

ข้อมูลสูตรอาจเกี่ยวข้องกับความลับทางการค้า แต่การเรียกข้อมูลว่า “ลับ” อย่างเดียวไม่พอจะปกป้องการใช้งานจริงค่ะ ให้กำหนดวิธีเก็บและจำกัดผู้เข้าถึง ห้ามนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ และกำหนดข้อยกเว้น เช่น ข้อมูลที่เป็นสาธารณะอยู่ก่อนแล้ว สำหรับข้อกฎหมายไทย โปรดตรวจถ้อยคำกับทนายจาก กฎหมายความลับทางการค้าของไทย ฉบับรวมแก้ไข ค่ะ

ขอบเขตสินค้า มาตรฐาน และการตรวจรับ

แนบสเปกผลิตภัณฑ์ที่ทั้งสองฝ่ายอ้างอิงได้ เช่น ประเภทและเวอร์ชันสูตร ลักษณะเนื้อ สี กลิ่น ภาชนะ ปริมาณบรรจุ และงานพิมพ์ที่อนุมัติค่ะ ระบุด้วยว่าตัวอย่างที่ผ่านอนุมัติเป็นตัวอย่างอ้างอิงอย่างไร และใครมีอำนาจอนุมัติ หากมีการเปลี่ยนผู้ผลิตวัตถุดิบหรือแพ็กเกจ ให้แจ้งล่วงหน้าและขออนุมัติเมื่อกระทบสเปก

เรื่องคุณภาพควรตอบให้ได้ว่าจะตรวจอะไร ตรวจเมื่อใด ใช้เกณฑ์ไหน และใครออกค่าใช้จ่ายเมื่อไม่ผ่านค่ะ กำหนดเอกสารของล็อต เช่น ผลตรวจหรือใบรับรองวิเคราะห์ตามที่ตกลง ระยะเวลาแจ้งข้อบกพร่อง วิธีเก็บตัวอย่างสำหรับตรวจซ้ำ และทางเลือกแก้ไข เช่น คัดแยก ผลิตซ้ำ หรือคืนเงิน

ให้เขียนการแจ้งเหตุและความรับผิดชอบเมื่อมีข้อร้องเรียน การเรียกคืน หรือสินค้าก่อความเสียหายไว้ด้วย ระบุว่าแต่ละฝ่ายเก็บบันทึกล็อตและประสานงานกับหน่วยงานอย่างไร ใบรับรองระบบโรงงานช่วยสะท้อนแนวทางควบคุมงาน แต่ไม่ควรใช้แทนสเปกสินค้า ผลตรวจล็อต หรือหน้าที่ตามสัญญาค่ะ

ราคา กำหนดส่ง และการชำระเงิน

ให้ใบเสนอราคาแนบกับสัญญาหรืออ้างถึงด้วยเลขเอกสารและวันที่ค่ะ ระบุจำนวนขั้นต่ำ จำนวนที่สั่ง ราคาต่อหน่วย สกุลเงิน ภาษี ค่าแพ็กเกจ ค่าพัฒนาสูตร และค่าขนส่งว่าใครรับผิดชอบ หากราคาอาจเปลี่ยนตามค่าเงินหรือวัตถุดิบ ให้กำหนดวิธีคำนวณและเวลาที่แจ้งก่อนปรับ

แบ่งการชำระตามเหตุการณ์ที่ตรวจสอบได้ เช่น เริ่มงาน อนุมัติตัวอย่าง และเริ่มผลิต พร้อมกำหนดใบแจ้งหนี้และบัญชีผู้รับที่ยืนยันได้ค่ะ ไทม์ไลน์ควรระบุวันเริ่มนับ เงื่อนไขที่ทำให้กำหนดส่งขยับ และวิธีแจ้งเมื่อเกิดความล่าช้า หลีกเลี่ยงข้อความกว้างๆ ที่ไม่มีขั้นตอนติดตาม

ตรวจเงื่อนไขยกเลิกและการคืนเงินให้ชัดว่าเงินส่วนใดใช้กับงานที่ทำไปแล้ว วัตถุดิบสั่งทำพิเศษจัดการอย่างไร และแบรนด์รับมอบงานที่เสร็จบางส่วนได้หรือไม่ การกำหนดเหตุการณ์ไว้ล่วงหน้าช่วยให้คุยกันด้วยหลักฐานเมื่อแผนเปลี่ยนค่ะ

สัญญาข้ามประเทศและภาษาที่ต้องตรวจ

ถ้าคู่สัญญาอยู่คนละประเทศ ให้ระบุชื่อบริษัทตามทะเบียน ที่อยู่ ผู้มีอำนาจลงนาม และภาษาใดเป็นฉบับหลักค่ะ ตรวจผู้รับเงินให้ตรงกับนิติบุคคลในสัญญา ระบุวิธีส่งหนังสือแจ้ง กฎหมายที่ใช้บังคับ และช่องทางระงับข้อพิพาท เรื่องเหล่านี้ส่งผลต่อการติดตามสิทธิเมื่อมีปัญหา จึงควรให้ทนายที่เข้าใจธุรกรรมระหว่างประเทศทบทวน

ก่อนเซ็น เช็กว่าทุกภาคผนวกที่อ้างถึงแนบครบ มีเลขหน้าและเวอร์ชันเดียวกัน และไม่มีช่องว่างสำคัญค่ะ หากมีการแก้ไขภายหลัง ให้ทำเป็นหนังสือที่ผู้มีอำนาจของทั้งสองฝ่ายลงนาม ไม่อาศัยเพียงแชตที่ไม่ชัดว่าอนุมัติสเปกหรือราคาแล้ว

เช็กลิสต์ก่อนลงนาม

ใช้คำถามสั้นๆ เหล่านี้คุยกับโรงงานก่อนยืนยันค่ะ

• สิทธิในสูตรเดิมและสูตรใหม่ระบุแยกกันหรือยัง
• สเปกและตัวอย่างที่ใช้ตรวจรับเป็นเวอร์ชันเดียวกับที่อนุมัติหรือไม่
• ราคา ภาษี ขนส่ง งวดเงิน และกำหนดส่งครบหรือยัง
• มีวิธีจัดการสินค้ามีตำหนิ ข้อร้องเรียน และการเรียกคืนหรือไม่
• การยุติสัญญาและการส่งมอบเอกสารหลังจบงานชัดเจนหรือไม่

ยังมีจุดไหนไม่แน่ใจ ให้พักการลงนามและขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรค่ะ อ่านต่อเรื่อง การตรวจโรงงาน OEM และ ขั้นตอนผลิตจากเกาหลี หรือ ปรึกษา Mewon ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่ผูกมัด ได้ค่ะ

คำถามที่พบบ่อยเรื่องสัญญา OEM

เซ็น NDA แล้วสูตรเป็นของเราเลยหรือไม่

ไม่ค่ะ NDA เน้นการรักษาความลับ ส่วนสิทธิในสูตรต้องเขียนแยกว่าฝ่ายใดเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิใช้แบบใด

โรงงานใช้สูตรมาตรฐานอยู่แล้ว แบรนด์ขอสิทธิได้แค่ไหน

ขึ้นกับข้อตกลงและสูตรที่ใช้ค่ะ ขอระบุว่ามีการปรับส่วนใด ใช้สิทธิในตลาดไหน และมีข้อจำกัดต่อการผลิตให้รายอื่นหรือไม่

สัญญาภาษาอังกฤษอย่างเดียวพอไหม

ทำได้ตามการตกลง แต่ควรเข้าใจความหมายครบค่ะ หากทำสองภาษา ให้ระบุฉบับที่ใช้ยืนยันเมื่อข้อความต่างกันและให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจคำแปล

ต้องใส่เกณฑ์รับสินค้าในสัญญาหรือไม่

ควรใส่ค่ะ สเปก ตัวอย่างอ้างอิง วิธีตรวจรับ กำหนดแจ้งข้อบกพร่อง และทางแก้ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายรู้วิธีจัดการเมื่อของไม่ตรงกัน

จำเป็นต้องให้ทนายตรวจสัญญาหรือไม่

ควรให้ทนายตรวจเมื่อมีสิทธิในสูตร มูลค่าสูง หรือคู่สัญญาอยู่คนละประเทศค่ะ บทความนี้เป็นรายการตั้งต้น ไม่แทนคำปรึกษากฎหมาย

แหล่งอ้างอิง

• WIPO Lex กฎหมายความลับทางการค้าของไทย ฉบับรวมแก้ไข

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปและไม่แทนคำปรึกษาจากทนายความ โปรดตรวจสัญญาจริงตามประเทศและข้อเท็จจริงของโครงการค่ะ