วิธีการนำเข้าสินค้าจากเกาหลี: ขั้นตอน เอกสาร ภาษี และ อย.

การนำเข้าสินค้าจากเกาหลีมาขายในไทยไม่ได้ยากอย่างที่หลายคนคิด แต่สิ่งที่ทำให้ผู้เริ่มต้นเสียเวลาและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มมักไม่ใช่เรื่องการขนส่ง แต่เป็นการเลือกสินค้าที่มีข้อกำกับโดยไม่ได้ตรวจสอบล่วงหน้า การใช้ HS Code ไม่ถูกต้อง หรือเตรียมเอกสารจากฝั่งเกาหลีไม่ครบ

ถ้าสรุปให้สั้นที่สุด การนำเข้าสินค้าจากเกาหลีมี 5 เรื่องที่ควรเช็กก่อน ได้แก่ ประเภทสินค้าและข้อกำกับ ผู้ขายหรือโรงงานในเกาหลี เอกสารนำเข้า พิกัดศุลกากรและภาษี และรูปแบบการขนส่ง

โดยเฉพาะเครื่องสำอาง ซึ่งเป็นสินค้าที่ Mewon Korean Cosmetics ทำงานด้วยเป็นประจำ จะมีขั้นตอนของสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา หรือ อย. เพิ่มเข้ามาก่อนนำเข้าเพื่อจำหน่ายในประเทศไทยค่ะ

นำเข้าสินค้าจากเกาหลีต้องเริ่มจากอะไร?

ก่อนถามเรื่องค่าขนส่ง สิ่งแรกที่ควรตอบให้ได้คือ “สินค้าที่เราจะนำเข้าคืออะไร และนำเข้ามาเพื่ออะไร”

การนำเข้าเสื้อผ้า อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อาหาร และเครื่องสำอาง ใช้เอกสารและข้อกำกับไม่เหมือนกัน สินค้าบางประเภทสามารถดำเนินพิธีการศุลกากรตามปกติได้ ขณะที่บางประเภทต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน

ถ้าจะนำเข้ามาเพื่อขายเป็นธุรกิจ ควรตรวจสอบเรื่องนี้ตั้งแต่ก่อนตกลงสั่งซื้อจำนวนมาก เพราะสินค้าราคาถูกจากเกาหลีอาจกลายเป็นสินค้าที่มีต้นทุนสูงทันที หากต้องแก้ฉลาก ขอเอกสารเพิ่ม หรือสินค้าติดอยู่ที่ด่านเพราะเอกสารไม่ครบ

1. เลือกสินค้าและตรวจสอบ Supplier ในเกาหลี

เมื่อได้สินค้าที่สนใจแล้ว อย่าเพิ่งดูเฉพาะราคาต่อชิ้น ควรตรวจสอบด้วยว่าผู้ขายเป็นเจ้าของแบรนด์ โรงงาน ตัวแทนจำหน่าย หรือผู้ค้าส่ง และสามารถออกเอกสารสำหรับการส่งออกได้ครบหรือไม่

หากเป็นการสั่งจำนวนมาก ควรขอรายละเอียดสินค้า ตัวอย่างสินค้า และเงื่อนไขการซื้อขายให้ชัดเจนก่อนชำระเงิน

สำหรับเครื่องสำอาง ควรขอข้อมูลส่วนประกอบและเอกสารที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้น เพราะข้อมูลเหล่านี้อาจต้องใช้ประกอบการจดแจ้งและการนำเข้าในประเทศไทย

การเลือก Supplier ที่เตรียมเอกสารส่งออกเป็นจะช่วยลดงานได้มากกว่าการเลือกจากราคาที่ถูกที่สุดเพียงอย่างเดียว

2. เอกสารนำเข้าสินค้าจากเกาหลีมีอะไรบ้าง?

เอกสารพื้นฐานที่พบในการนำเข้าส่วนใหญ่ ได้แก่ Commercial Invoice ซึ่งระบุรายละเอียดสินค้า ราคา จำนวน และคู่ค้า และ Packing List ซึ่งอธิบายจำนวนกล่อง น้ำหนัก และรายละเอียดการบรรจุ

หากส่งทางเรือ จะมี Bill of Lading หรือ B/L จากผู้ให้บริการขนส่ง ส่วนการส่งทางอากาศจะใช้ Air Waybill หรือ AWB

อีกเอกสารหนึ่งที่ควรตรวจสอบคือ Certificate of Origin หรือหลักฐานถิ่นกำเนิดสินค้า โดยเฉพาะกรณีที่ต้องการใช้สิทธิทางภาษีภายใต้ความตกลงการค้าเสรีระหว่างอาเซียนกับเกาหลี

เอกสารจริงที่ต้องใช้จะขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า HS Code และเงื่อนไขการนำเข้า ดังนั้นไม่ควรใช้ Checklist เดียวกับสินค้าทุกประเภทโดยไม่ตรวจสอบเพิ่มเติม

3. ถ้านำเข้าเครื่องสำอางเกาหลี ต้องจดแจ้ง อย. อย่างไร?

ถ้านำเข้าเครื่องสำอางสำเร็จรูปจากเกาหลีเพื่อจำหน่ายในประเทศไทย ผู้ประกอบการต้องดำเนินการตามหลักเกณฑ์ของ อย. และได้รับใบรับจดแจ้งก่อนนำเข้าสินค้าเพื่อขาย

จุดนี้ต่างจากความเข้าใจที่ว่า “ต้องได้เลข อย. ก่อนสั่งสินค้า” เพราะในทางธุรกิจเราสามารถเจรจา ขอ Sample หรือตกลงรายละเอียดกับโรงงานก่อนได้ แต่ก่อนนำเข้าสินค้าเพื่อจำหน่ายต้องดำเนินการด้านการจดแจ้งให้ถูกต้อง

ระยะเวลาในการพิจารณาไม่ได้เท่ากันทุกผลิตภัณฑ์ เพราะขึ้นอยู่กับรายละเอียดของสูตร ฉลาก และลักษณะคำขอ ดังนั้นหากกำลังวางแผนวันเปิดตัวสินค้า ควรเผื่อเวลาในขั้นตอนนี้ไว้ด้วย

อีกเรื่องที่มักถูกมองข้ามคือสถานที่นำเข้าและสถานที่เก็บรักษาเครื่องสำอาง ซึ่งต้องดำเนินการให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องเช่นกัน

4. ภาษีนำเข้าจากเกาหลีคิดอย่างไร?

ไม่ควรใช้ตัวเลขเดียว เช่น “ภาษีนำเข้า 20%” หรือ “30%” กับสินค้าทุกประเภท เพราะอัตราอากรขึ้นอยู่กับพิกัดศุลกากรหรือ HS Code ของสินค้านั้น

หลักทั่วไปในการคำนวณคือเริ่มจากมูลค่า CIF ซึ่งประกอบด้วยราคาสินค้า ค่าประกันภัย และค่าขนส่งระหว่างประเทศ

จากนั้นจึงคำนวณอากรขาเข้าตามอัตราของ HS Code และคำนวณ VAT 7% จากมูลค่า CIF รวมอากรขาเข้า

สำหรับสินค้าที่มีถิ่นกำเนิดจากสาธารณรัฐเกาหลี ควรตรวจสอบด้วยว่าสามารถใช้สิทธิภายใต้ความตกลง ASEAN–Korea Free Trade Agreement หรือ AKFTA ได้หรือไม่ เพราะสินค้าแต่ละพิกัดได้รับสิทธิไม่เหมือนกัน และต้องมีหลักฐานถิ่นกำเนิดสินค้าตามเงื่อนไขที่กำหนด

ดังนั้นก่อนสั่งสินค้าเป็นล็อตใหญ่ ควรให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจ HS Code และสิทธิทางภาษีก่อนคำนวณราคาขาย

5. ส่งสินค้าจากเกาหลีมาไทยทางเรือหรือเครื่องบินดี?

ไม่มีวิธีไหนดีที่สุดสำหรับสินค้าทุกประเภท

การขนส่งทางอากาศเหมาะกับสินค้าปริมาณไม่มาก สินค้าที่มีมูลค่าต่อชิ้นสูง หรือสินค้าที่ต้องการความรวดเร็ว ข้อแลกเปลี่ยนคือค่าขนส่งต่อหน่วยสูงกว่า

การขนส่งทางเรือเหมาะกับสินค้าที่มีปริมาณหรือน้ำหนักมาก และสามารถวางแผนสต็อกล่วงหน้าได้ ค่าขนส่งต่อหน่วยมักประหยัดกว่า แต่ต้องเผื่อเวลาขนส่งและพิธีการที่เกี่ยวข้อง

สำหรับเครื่องสำอางยังควรพิจารณาเรื่องอุณหภูมิ อายุสินค้า และลักษณะของบรรจุภัณฑ์ร่วมด้วย ไม่ควรเลือกวิธีขนส่งจากราคาเพียงอย่างเดียว

6. เมื่อสินค้าถึงไทย ต้องผ่านขั้นตอนอะไร?

เมื่อสินค้ามาถึงประเทศไทย จะเข้าสู่กระบวนการนำเข้าและพิธีการศุลกากร โดยต้องสำแดงรายละเอียดของสินค้า มูลค่า HS Code และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง

สินค้าบางประเภทอาจต้องผ่านหน่วยงานควบคุมเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เครื่องสำอางนำเข้าจะมีขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับ อย.

หลังจากตรวจสอบเอกสารและชำระอากรกับภาษีที่เกี่ยวข้องแล้ว สินค้าจึงจะสามารถปล่อยออกจากด่านเพื่อนำไปยังคลังสินค้าหรือปลายทางได้

ตรงนี้เป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้เตรียมเอกสารตั้งแต่ก่อนสินค้าออกจากเกาหลี เพราะการตามเอกสารเพิ่มเติมหลังสินค้ามาถึงไทยแล้วมักทำให้เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย

ข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยในการนำเข้าสินค้าเกาหลี

ปัญหาหลายอย่างป้องกันได้ตั้งแต่ต้น เช่น ใช้ HS Code จาก Supplier โดยไม่ได้ตรวจสอบว่าตรงกับการจำแนกสินค้าในประเทศไทยหรือไม่ สั่งสินค้าเครื่องสำอางเข้ามาก่อนดำเนินการด้าน อย. ให้เรียบร้อย หรือคำนวณต้นทุนจากราคาสินค้าและค่าขนส่งแต่ลืมอากร VAT และค่าดำเนินการปลายทาง

อีกกรณีหนึ่งคือเลือก Supplier เพราะราคาถูก แต่เมื่อถึงเวลาส่งออกกลับไม่สามารถเตรียมเอกสารที่ไทยต้องใช้ได้

จากประสบการณ์ของ Mewon

เคสที่ทำให้การนำเข้าล่าช้าหลายครั้งไม่ได้เกิดจากระยะเวลาขนส่ง แต่เกิดตั้งแต่ก่อนสินค้าออกจากเกาหลี เช่น รายละเอียดใน Invoice ไม่ตรงกับสินค้า เอกสารจาก Supplier ไม่ครบ หรือผู้ซื้อเพิ่งมาตรวจสอบข้อกำกับของสินค้าเมื่อผลิตเสร็จแล้ว

หากเป็นสินค้าที่ไม่เคยนำเข้ามาก่อน เราจึงแนะนำให้ตรวจเรื่องเอกสาร HS Code และข้อกำกับของสินค้าก่อนยืนยันล็อตใหญ่กับ Supplier เสมอ เพราะแก้ไขในขั้นตอนนี้ง่ายและมีต้นทุนน้อยกว่าการแก้หลังสินค้ามาถึงประเทศไทยแล้ว

วิธีลดความเสี่ยงสำหรับคนที่นำเข้าจากเกาหลีครั้งแรก

ถ้าเป็นการนำเข้าครั้งแรก ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากล็อตใหญ่มาก ควรเริ่มจากการตรวจความต้องการของตลาด ขอ Sample ตรวจเอกสาร และคำนวณ Landed Cost หรือราคาสินค้าเมื่อมาถึงไทยให้ครบก่อนตัดสินใจ

หากตัวเลขยังคุ้มจึงค่อยเพิ่มจำนวนในรอบถัดไป

จากประสบการณ์ของ Mewon Korean Cosmetics ที่ทำงานด้านการจัดหาและนำเข้าสินค้าเกาหลีมาเป็นเวลาหลายปี การเตรียมเอกสารและวางแผนก่อนสินค้าถูกส่งออกเป็นสิ่งที่ช่วยลดปัญหาหน้างานได้มากที่สุด

ถ้าไม่อยากจัดการเรื่องนำเข้าเองทั้งหมด ทำอย่างไร?

ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องจัดการทุกขั้นตอนด้วยตัวเอง

การใช้ผู้ให้บริการที่มีทีมงานหรือเครือข่ายทั้งในไทยและเกาหลีช่วยให้สามารถประสานกับ Supplier ตรวจเอกสาร เลือกวิธีขนส่ง และดำเนินพิธีการนำเข้าได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะสินค้าที่มีข้อกำกับอย่างเครื่องสำอาง

Mewon Korean Cosmetics ให้บริการตั้งแต่การจัดหาสินค้าและโรงงานในเกาหลี การประสานงานด้านเอกสาร การขนส่ง ไปจนถึงการนำสินค้าเข้าประเทศไทย โดยมีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษด้านเครื่องสำอางและสินค้า K-Beauty

หากมีสินค้าที่ต้องการนำเข้าจากเกาหลี สามารถส่งรายละเอียดสินค้า รูปสินค้า จำนวนโดยประมาณ และจุดประสงค์ในการนำเข้าให้ทีมงานประเมินแนวทางก่อนตัดสินใจได้เลยค่ะ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าจากเกาหลี

นำเข้าสินค้าต้องมีบริษัทไหม?

ไม่จำเป็นในทุกกรณี คุณสมบัติของผู้นำเข้าจะขึ้นอยู่กับสินค้าและข้อกำกับที่เกี่ยวข้อง สำหรับการดำเนินการด้านเครื่องสำอาง อย. มีหลักเกณฑ์สำหรับทั้งบุคคลธรรมดาที่มีคุณสมบัติตามกำหนดและนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย

นำเข้าเครื่องสำอางเกาหลีต้องมีเลข อย. หรือไม่?

หากเป็นการนำเข้าเครื่องสำอางเพื่อขายในประเทศไทย ต้องดำเนินการจดแจ้งตามหลักเกณฑ์ของ อย. ก่อนนำเข้าเพื่อจำหน่าย

ภาษีนำเข้าจากเกาหลีกี่เปอร์เซ็นต์?

ไม่มีอัตราเดียวสำหรับสินค้าทุกชนิด ต้องตรวจสอบ HS Code ของสินค้าก่อน นอกจากนี้สินค้าที่มีถิ่นกำเนิดจากเกาหลีบางรายการอาจได้รับสิทธิทางภาษีภายใต้ AKFTA หากเข้าเงื่อนไข

ส่งของจากเกาหลีมาไทยทางเรือหรือทางอากาศถูกกว่า?

ทางเรือโดยทั่วไปเหมาะกับสินค้าปริมาณมากและต้นทุนขนส่งต่อหน่วยต่ำกว่า ส่วนทางอากาศเหมาะกับสินค้าที่ต้องการความรวดเร็วหรือมีปริมาณไม่มาก ควรเปรียบเทียบจากต้นทุนรวมและลักษณะสินค้า ไม่ใช่ดูเฉพาะค่าขนส่ง

ต้องใช้ Form AK ทุกครั้งไหม?

ไม่จำเป็นทุก shipment แต่หากต้องการขอใช้สิทธิพิเศษทางภาษีภายใต้ AKFTA ต้องตรวจสอบว่าชนิดสินค้าและถิ่นกำเนิดเข้าเงื่อนไขหรือไม่ รวมถึงเตรียมหลักฐานถิ่นกำเนิดสินค้าตามข้อกำหนด

มือใหม่ควรเริ่มนำเข้าจากเกาหลีอย่างไร?

เริ่มจากเลือกสินค้าที่ต้องการ ตรวจข้อกำกับและ HS Code ขอข้อมูลและ Sample จาก Supplier คำนวณต้นทุนรวมเมื่อสินค้าเข้าถึงไทย แล้วจึงเลือกวิธีขนส่งและจำนวนการสั่งที่เหมาะสม วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงได้มากกว่าการเริ่มจากการสั่งจำนวนมากเพื่อให้ได้ราคาต่อชิ้นต่ำ

สรุปสั้นๆ นำเข้าสินค้าจากเกาหลีมาไทยต้องทำอะไรบ้าง?

การนำเข้าสินค้าจากเกาหลีมาไทยเริ่มจากตรวจสอบประเภทสินค้าและข้อกำกับ เลือก Supplier ที่ออกเอกสารส่งออกได้ เตรียม Commercial Invoice และ Packing List ตรวจ HS Code และภาษีนำเข้า จากนั้นเลือกขนส่งทางเรือหรือทางอากาศ และดำเนินพิธีการศุลกากรเมื่อสินค้าถึงไทย หากเป็นสินค้าควบคุม เช่น เครื่องสำอาง ต้องดำเนินการด้าน อย. ให้ถูกต้องก่อนนำเข้าเพื่อจำหน่ายค่ะ

Mewon Korean Cosmetics ผู้เชี่ยวชาญในการผลิตสินค้าเวชสำอางโดยโรงงานคุณภาพชั้นนำจากประเทศเกาหลีใต้มายาวนานกว่า 10 ปี เราช่วยดูแลตั้งแต่การติดต่อและจัดหาสินค้าในเกาหลี การตรวจสอบเอกสาร การขนส่ง การดำเนินพิธีการนำเข้า ไปจนถึงการจัดส่งสินค้าในประเทศไทย โดยเฉพาะกลุ่มเครื่องสำอางและ K-Beauty ซึ่งเป็นสินค้าที่เรามีประสบการณ์ดูแลโดยตรง สนใจติดต่อมาได้ที่ Facebook Fanpage ของเรากันได้เลยค่ะ